Bruker oppretter stilling i systemet ved å klikke på knappen "Ny rekruttering" øverst i venstremenyen. (Kun brukere med tilgang til annonsebestilling i systemet. Dersom du mangler tilgang må du ta kontakt med administrator hos din virksomhet).
Etter å ha trykket på knappen fremkommer modalboks på siden, som vist under.
Du fyller inn stillingstittel i feltet øverst, og kan deretter velge fra rullemeny hvilken avdeling stillingen tilhører. Du kan også gi innsyn i stillingen ved å søke opp brukere og legge de til i feltet under avdeling.
Jobbanalyse: Dersom virksomheten har tatt i bruk modul for jobbanalyse kan du huke av for å inkludere dette i checkboks som fremkommer nederst i modalboksen. Les egen artikkel om jobbanalyse: Behovsanalyse – Jobbnorge - Support.
Klikk på "Ny stilling" for å gå videre til neste steg.
Steg 1: Redigere stilling
Alle felter markert med rød stjerne er obligatoriske og må fylles ut.
Avdelingen stillingen knyttes til avgjør hvilken standardtekst som hentes inn, i tillegg til maler, bilder og brukere som automatisk får tilgang til stillingen og søknader. 
Eksternt utlyste stillinger vil kunne vises overalt, mens interne stillinger kun vises i interne oversikter og til de som har direkte lenke.
Velg stillingstype, omfang, varighet og stillingskategorier ut fra hva som passer utlysningen.
Steg 2: Søknadshåndtering
Som standard er stillingen mulig å søke elektronisk med et standard CV-skjema.
Annonsesporing gir jobbsøkeren mulighet til å angi hvor han eller hun så annonsen. Kryss av for annonsesporing dersom dere ønsker å aktivere dette. Du kan lese mer om annonsesporing her: Annonsesporing – Jobbnorge - Support.
Dersom dere ønsker å aktivere screening må dette hakes på og mal må knyttes til stillingen. Du kan lese mer om screening her: Opprette screeningmal – Jobbnorge - Support.
Steg 3: Redigere annonse
I dette steget kan du velge å knytte en annonsemal til stillingen, eller opprette annonsen uten mal.
Fyll inn overskrift og velg bakgrunnsbilde fra nedtrekkmeny. Bakgrunnsbilde må være lastet opp i bildebanken før det blir tilgjengelig i menyen.
Ingressmodulen henter tekst som er lagt inn på arbeidsgiveren eller den aktuelle avdelingen. Modulen kan enten vises i toppen eller i bunnen av annonsen.
Fyll inn utlysningsteksten i de ulike modulene. Merk at alle moduler må ha overskrift og tekst.
På den grønne linjen nederst i skjermbildet har du tilgang til å lagre annonse, legge til moduler, forhåndsvise annonse og bytte annonsemal.
Når du trykker på "Legg til modul" vil du få mulighet til å velge hvilken modul du ønsker. Du kan flytte modulene opp og ned etter eget ønske, samt slette moduler.
Steg 4: Publiseringsvalg
Når annonsen er klar til publisering trykker du på "Publiser på Jobbnorge". I dette steget vil du også få mulighet til å legge til tilleggstjenester. Merk at annonsen må være publisert på Jobbnorge.no først. 
Du kan lese mer om å publisere til tilleggstjenester her: Publisere stilling til tilleggstjenester – Jobbnorge - Support.