Det er mulig å gi brukere innsyn i en enkelt stilling. De vil da ha innsyn i stillingen frem til innsynet er fjernet.
NB: Brukere vil fremdeles ha tilgang til stillingen etter den er avsluttet og persondata er slettet.
Det er to måter å gi en bruker innsyn i en stilling:
Nummer én:
- I stillingen du vil gi tilgang til, klikk på arkfanen «Innsyn».
- Søk etter bruker eller brukergruppen i feltet «Finn bruker».
- Velg fra listen og trykk «Legg til».
- Brukerens navn fremkommer da i en liste lenger ned på siden. Listen viser hvem som har innsyn i stillingen.
Nummer to (Krever administrator-tilgang):
- Trykk på "Vedlikehold" i menyen til venstre, og gå til "Administrere" - "Brukere". Finn den aktuelle brukeren som skal ha innsyn.
- Trykk på "Rediger bruker" og bla ned til "Innsyn stillinger"
- Legg inn stillingsID i skrivefeltet, og trykk "Legg til"
- Lagre nederst på siden.
Brukere med avdelingsinnsyn har som standard tilgang til alle stillinger på avdelingen. Fjerner du haken "Inkluder brukere med avdelingsinnsyn" vil kun de i over brukere med stillingsinnsyn ha innsyn i stillingen, i tillegg til administratorer.