Administrator har mulighet til å bygge innstillingsmal under "Maler" på vedlikeholdsmenyen. Malen kan hentes opp på stilling senere slik at saksbehandler kan arbeide med innstillingen i Jobbadmin.
- Under «Vedlikehold» i hovedmenyen trykker du på «Maler».
- Du får se en oversikt over malene du har tilgang til å redigere - og kan opprette ny mal via valg oppe til venstre i skjermen.
- Trykk på «Ny mal» og velg deretter «Dokumentmal».
- Gi malen et navn og velg eventuelt eierenhet. Dersom innstillingsmalen skal være tilgjengelig for alle avdelinger/enheter velger du globalt nivå.
- Skriv inn tittelen/emnet på malen, typisk "Innstilling".
- I tekstboksen kan du bygge selve innstillingsdokumentet. Dette kan bestå av tekst du skriver inn, samt variabler som fletter inn informasjon når malen hentes opp på stillingen.
- Du setter inn variabler i innstillingsmalen ved å trykke på "Flettekode" i editoren. Før du velger ønsket variabel setter du markøren der du ønsker at flettekoden settes inn i malen. Når du trykker på ønsket variabel settes denne inn.
- Trykk på «Lagre» når du er ferdig.
Malen kan nå hentes opp under arkfanen "Dokumenter" på en gitt stilling.