For å opprettet nye maler forutsetter det at du har tilgang til vedlikeholdsmenyen.
- Under «Vedlikehold» i menyen til venstre trykker du på «Maler».
- Velg «Filtrer oversikt» om du ønsker å kun se en bestemt type maler.
- Trykk på «Ny mal» og velg deretter «Postmal». Denne typen mal kan benyttes under kommunikasjon med søkerne.
- Gi malen et navn og velg eventuelt eierenhet. Dersom den skal være tilgjengelig for alle avdelinger/enheter velger du globalt nivå.
- Skriv inn tittelen/emnet på malen. Husk at emnet blir overskriften på meldingen og vil vises for jobbsøker.
- I tekstboksen lager du det ferdige brevet. Knappen som ser ut som et hvitt ark med to røde klemmer kan om ønskelig benyttes for å opprette variabler. Disse vil senere flette inn informasjon i meldingen. Lag teksten så generell som mulig slik at den lett lar seg gjenbruke.
- Trykk på «Lagre» når du er ferdig.
Malen kan benyttes under sending av brev til en eller mange søkere.
NB: Det er mulig å legge inn malen på flere språk.