Som arbeidsgiver, for å registrere en søknad manuelt på en stilling:
- Gå inn i stillingen du ønsker å registrere en ny søker til.
- Trykk på «Ny søker» og velg «Registrer ny søknad».
Velg «Jobbsøker er registrert fra før» dersom du skal registrere en søker som har søkt på stillinger hos dere tidligere.
- Hak av for «Har samtykke fra kandidat» for å bekrefte at kandidaten har gitt samtykke til å bli elektronisk registrert. Legg også inn en beskrivelse av hvordan samtykke er innhentet. Dette må gjøres før du kan gå videre i registreringen.
- I rullemenyen velges aktuell søker. Alle tidligere registrerte søkere vil befinne seg i listen.
- Trykk «Gå videre» for å legge inn søknadsbrev og annen informasjon.
- Velg «Lagre og gå til søkeroversikt» for å lagre informasjonen du har registrert.
«Registrere ny jobbsøker» velges for eksempel dersom det har kommet en søknad pr post eller epost.
- Hak av for «Har samtykke fra kandidat» for å bekrefte at kandidaten har gitt samtykke til å bli elektronisk registrert. Legg også inn en beskrivelse av hvordan samtykke er innhentet. Dette må gjøres før du kan gå videre i registreringen.
- Skriv inn fornavn og etternavn og trykk «Gå videre».
- Du kan registrere komplett CV, deler av CVen eller kun søkers navn – alt etter hvor mye informasjon du ønsker å legge inn.
- Velg «Lagre og gå til søkeroversikt» for å lagre informasjonen du har registrert.
NB: Et kryss i søkeroversikten viser at kandidaten er manuelt registrert.
Saksbehandlere kan også redigere manuelt registrerte søknader.
- Trykk på «Vis» til høyre for søkeren du ønsker å redigere.
- Trykk på «Rediger søknad» (hvitt ark med gul blyant).
- Gjør nødvendige tilføyelser/endringer i søknaden og trykk på «Lagre og gå til søkeroversikt».
- Endringene er nå lagret.