Du kan enkelt sende post til en eller flere søkere fra jobbadmin:
- Gå til en stilling.
- Under fanen «Søkere» kan du hake av i listen for den/de søkerne du ønsker å sende post til.
- Trykk på «Send post».
- Du vil få opp en liste over mottakere. Du kan også velge å sende kopi av meldingen til egendefinerte mottakere.
- Dersom du ønsker at mottaker skal kunne svare på meldingen må du hake av for dette.
- Du kan om ønskelig angi en status på søkerne via rullemenyen. Denne statusen kan brukes til å filtrere søkeroversikten på i etterkant.
- Velg meldingstype.
- Skriv meldingen inn i tekstfeltet, eller velg en mal. Det er mulig å redigere innholdet i tekstfeltet selv om du har valgt en mal.
- Det er mulig å legge ved vedlegg eller søkerliste før du sender meldingen dersom det er ønskelig.
- Trykk på «Send melding» for å sende posten, eller velg «Lagre utkast» dersom du ønsker å lagre meldingen. Lagrede meldinger vil du finne igjen under «Utkast» i fanen «Post» på stillingen. Utkastet kan derfra redigeres og eventuelt sendes.
NB: Dersom du sender post til flere søkere samtidig vil de ikke kunne se de andre mottakerne av posten.